Cette formation de spécialisation d’adjoint et d’adjointe de direction est destinée aux personnes détenant un DEP du secteur administration et commerce notamment en comptabilité et en secrétariat, ou à ceux et celles qui occupent des fonctions administra-tives en entreprise depuis au moins trois ans et qui ont le désir et le potentiel d’accéder à un poste d’adjoint ou d’adjointe de direction.
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VALORISATION DES COMPÉTENCES :
« Le Centre de formation continue du Cégep de Sherbrooke est membre institutionnel autorisé par la Société de formation et d’éducation continue (SOFEDUC) à émettre des unités d’éducation continue (UEC). Une UEC correspond à 10 heures de participation à une activité structurée de formation, organisée et dirigée par une organisation agréée, animée par des formateurs compétents et sanctionnée par une évaluation.»

LA RÉUSSITE DE CET ATELIER DONNE DROIT À 1.4 UEC !

CONTEXTE:
En entreprise, Excel est la référence pour la création de chiffriers électroniques. L’utilisation efficiente de ce logiciel est un atout important.

OBJECTIF GÉNÉRAL:
Automatiser des opérations. Utiliser Excel efficacement. Utilisation des fonctions imbriquées. Introduction aux macros commandes. Introduction aux tableaux croisés dynamiques et aux graphiques.

OBJECTIFS SPÉCIFIQUES / COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES
Après l’atelier, le participant sera en mesure de :
• Créer des tableaux de synthèses (croisés dynamiques)
• Développer une aisance avec les fonctions les plus couramment utilisées
• Créer des graphiques
• Faire de la mise en formes avancées
• Travailler avec des listes

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
• Exposés et démonstrations
• Exercices pratiques

CONTENU
Rencontre 1
• Retour sur certaines notions vues dans Excel Débutant
• Utilisation de fonctions logiques
• Introduction aux références mixtes

Rencontre 2
• La mise en forme avancée
• Imbrication (les différentes méthodes)
• Travail pratique en groupe

Rencontre 3
• Les listes
Notions de base
Tri et filtre
Synthèses
• Retour sur la « RechercheV »
• Travail pratique en groupe

Rencontre 4
• L’utilisation des dates pour fin de calculs
• Introduction aux graphiques
• Importation et exportation d’objets
• Travail pratique en groupe

Rencontre 5
• Introduction aux macros commandes
• Retour sur la matière

MATÉRIEL / ÉQUIPEMENT
Des documents numériques (tutoriaux, liens, listes diverses,…) seront remis aux participants. Chaque participant aura la possibilité d’imprimer ces documents pendant les ateliers.

ÉVALUATION DE LA FORMATION
L’évaluation est faite lors de l’élaboration de travaux pratiques en classe où le formateur s’assurera de la bonne compréhension de tous.

Préalables : Excel 2013 - débutant.